Terug naar overzicht

Wat is de échte waarde van een sollicitatiebrief?

Geschreven op 05/07/2011 door Jelle Verdoodt — 1 reacties

Even geleden stelde ik op de facebookpagina van Sportcareers de vraag wat het belangrijkste is bij een sollicitatie: het CV of de sollicitatiebrief. En hoewel een CV door elke werkgever wordt gevraagd, vereist niet elke vacature dat je een sollicitatiebrief (of motivatiebrief) schrijft. Dat is logisch, sommige vacatures stellen concrete eisen aan je vaardigheden of diploma's waardoor een sollicitatiebrief overbodig wordt. Als dat het geval is dan is je eerste live gesprek des te belangrijker.

Als je dan toch een sollicitatiebrief moet schrijven, dan kan je aan de hand van wat tips een mooi documentje afleveren. Maar voldoet het dan aan de verwachtingen van de rekruterende werkgever? Met andere woorden, hoe wordt jouw sollicitatiebrief nu écht bekeken?

Vermijd kleine onnauwkeurigheden (met grote gevolgen)

Een mooi voorbeeld van kleine zaken die heel belangrijk zijn, is de correcte schrijfwijze van namen. Zowel van bedrijven als van de persoon die je aanschrijft. Je wilt toch zelf ook dat mensen jouw naam juist gebruiken?
In hetzelfde rijtje vind je ook datums terug. Dit is weliswaar minder van belang, maar als er een foute datum in je sollicitatiebrief staat, laat je zien dat je niet al te nauwkeurig bent, terwijl het maar een kleine moeite is om de juiste datum te gebruiken (of aan te passen als je jouw brief baseert op een eerder geschreven exemplaar). Je toekomstige werkgever let dus op de correctheid (ook inhoudelijk) van wat je in jouw brief zet.

Het oog wil ook wat

Een CV moet overzichtelijk en net zijn, een motivatiebrief evenzeer. Koffiekringen en chipsvingerafdrukken vallen gelukkig bijna niet meer voor dankzij de mogelijkheden om via e-mail te solliciteren, dus voor de persoon die je brief te lezen krijgt moet het lay-outmatig in orde zijn. Dat wilt zeggen: gebruik geen te klein lettertype en zorg voor wat interlinie, dat maakt het lezen gemakkelijker. Moet je een kleiner lettertype gebruiken omdat je tekst anders niet op één pagina kan? Dan heb je waarschijnlijk te veel neergeschreven. Cut to the chase dan.
Als je daarnaast ook zuiver kijkt naar leesbaarheid, dan is een geschreefd lettertype een goede keuze. Onderzoek toont trouwens aan dat geschreefde tekst beter wordt begrepen. Maar geschreefd of niet, zorg gewoon dat het makkelijk leest.

Ken je dt-regels

Juist taalgebruik is misschien wel hét grootste struikelblok voor werkgevers. Heel wat functies vereisen communicatie met de klanten, sponsors, fans of andere stakeholders en dan is het natuurlijk belangrijk dat je geen dt-fouten maakt. Je sollicitatiebrief laten nalezen is dus zeker nuttig. Dt-fouten hebben de eigenschap om lang te blijven hangen...

What's in it for me (vraagt de werkgever dan)

Het is een beetje een verkooptruuk (en dat moet ook, je verkoopt jezelf namelijk) maar leg inhoudelijk meer de nadruk op wat jij het bedrijf kan bijbrengen. De mindset van de lezer van de brief verschilt naargelang je aanpak meer op jezelf dan op het bedrijf is gericht. Het is bijvoorbeeld veel beter om te zeggen dat je vaardigheden sterk aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf of de functie, dan te zeggen dat het bedrijf je aanspreekt voor de mogelijkheden om je vaardigheden of kennis uit te breiden. Voer de test zelf uit door even de plaats in te nemen van de werkgever bij wie je solliciteert en jezelf af te vragen: wat kan deze persoon mijn bedrijf bijbrengen?

Met deze vier 'aandachtspunten' zorg je alvast dat je niet meteen uit de race vliegt. Als je brief dan nog eens inhoudelijk goed zit en je CV sluit aan bij de functie, begin je dan maar al voor te bereiden op het gesprek. Succes!

Ben je trouwens op zoek naar een job in de sport? Neem dan even een kijkje op www.sportcareers.be!